終於下單買了 PowerGrep5, 盛惠美金 159, 連同日前訂購 ABBYY FineReader 16 一年美金 99, 用了港幣近二千元,足供我飛到澳洲。
搜索是電子文本最大好處,但檔案不一定能搜,如果逐個搜也費時失事。現在的流程是,如果 PDF 不是 searchable 的話,就先用 FineReader OCR 認字。如果單獨一個檔案,我用 PDF-XChange 的 Ctrl-Shift-F 功能 (不要忘記 Shift) ,一次搜得關鍵字的所有結果,並有上下文及會顯示頁面,易於閱讀。搜索的高級選項有關鍵詞的 and or 配搭,以及可選關鍵詞的 and or 在相鄰或同段出現。PDF-XChange 的搜索功能也可以搜整個檔案夾,但速度不及PowerGrep,也不能用 Regular Expression 來搜。
如果有數十百千個 PDF,我會用 PowerGrep 先搜一遍,一來可以一鍵搜多檔,而且PowerGrep 支援 Regular Expression 方式搜尋,可以用複雜的搜尋條件,但因為 PowerGrep 只顯示已認出的文字,未能顯示 PDF 原圖,閱讀不便,有需要時仍要用 PDF-XChange 閱讀。
當然,這只是查資料的方法,查資料不是讀書,讀書要一頁一頁地揭。但我過目即忘,要用工具補救。例如今天讀到一封教會向知府申請把縣的接嬰所的孤兒運送到府的育嬰所的信,以前沒有留意接嬰、育嬰,於是用 PowerGrep 搜一搜,又牽出一種中外矛盾,尤其可以解釋為何運送兒童也要申請,可以填充數百字。