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今早花了幾個小時, 終於總結出符合 Chicago style 註腳的方法。

首先，沒有一鍵完成的方法，而且如果之後再加註腳，要逐條再做，所以最好先完成一章，再修訂格式。

步驟大致如下，但具體操作還有細微之處非筆墨所能形容。

1. 修訂 endnotes 格式為 1,2,3 [到文中任何一地方 (不要在有footnote處), 在 references tab 找 insert notes 右下角小箭嘴, click]
2. 在 references tab 找 insert notes 右下角小箭嘴, click, 將全文 footnotes convert 為 endnotes (否則要逐頁改, 更煩)
3. 用 find and replace 把 endnotes (^e) 取代為 ^&. (即序號加一點號), 格式字體 time romans 10, no superscript, 段落 tab 1.27cm (0.5in), single space, 10 points after each paragraph
4. 選所有 endnotes, 右鍵選 footnotes.
5. 沒有辦法: 這時 footnote 編號又變成 font 12, 只好逐頁 highlight footnotes 改為font 10.

今早出席了一個 Word 軟件使用方法的工作坊。

我因未能搞定文內的註釋編號(要superscript) 與註腳註釋編號 (不可用superscript) 的格式，所以想向專家請教。不過似乎專家也未能解我的疑難，也許是隔行如隔山之故吧。專家是讀教育博士，她認為兩者自動扣連，不可分割。同組是一位越南學生，由政府資助來讀書，讀畢要回國服務8年! 她似乎不解我為何要用註腳(?!) 而她是用APA的，我用Chicago. 文史學科多數用Chicago, 所以我說隔行如隔山，她們似乎不明白我的要求。

回到研究室苦思，仍未有解，詢之 AI，亦無解。目前折衷之法是編號一律設定 superscript, 寫完後才一次過在註腳處動手腳，略作試驗，似屬可行。但應該總有人遇過這個問題，以及有解決方法吧。

以下是我想要的註釋效果，留意正文及註腳的註釋編號。

今天照常工作。

我還有一些書要看和抄卡片，尤其是兩套江南傳教史。晚清幾本江南教區的法文書，也要努力去找找。

但主力還是要放在教務教案檔。這套大書共21冊，我會先看通行教務和江蘇教務兩部分，前者重點在政府政策，我會特別留意還堂置產迎神等教案核心，也會注意關於教士與地方官員往來的形式與限制。至於江蘇教務，則留意有沒有可能找到函牘舉隅裡的原型，以及附件裡的書信。我的時間在1860-1883，未必要看畢21冊。

另一個目標是找同時期在江南的官員，希望在他們的文集中找到材料。這我在中國香港找過一下，結果是零。

以上是這六個月的目標。期間盡量每天寫一點。導論一章其實就是 presentation 的內容，但要加註釋，格式最花時間，有望能寫一萬字左右。全文上限10萬字，註釋書目全包，希望三年內達標交卷。

今天順利做了 full doctoral proposal presentation, 完成 full PhD registration, 向前邁進一小步，距離目標尚有一萬步。

紐西蘭大致沿用英制，PhD Student 的 proposal 通過後就成為 PhD Candidate ，proposal 的篇幅、性質各院校自定，以前只交文章一萬字，近年交文章1000字另加半小時報告及備質詢。但成為 candidate 實質上跟 student 沒有太大分別。美制就嚴格得多，要上一定課堂並要考綜合試才能成為 Candidate。

另有一點可能是歐洲舊制遺風，就是我的另一身份是 staff, 所以我有兩個電郵地址，一個是學生，一個是staff. 但我沒有人工，何以是 staff 就不曉得了。

我三月底已交文字版 proposal, 四月底才收到 School Research Committee 的反饋意見，安排五月底作口頭報告，這三個月主力就放在報告上。

我出席過兩位同學的 presentation, 大致知道要做什麼，就是講二三十分鐘，然後備質詢。為了講得流暢些，我還是把發言稿寫下來。初稿寫了6000多字，又做了個 powerpoint, 經過多番綵排，我把發言稿減至2000多字，約講20分鐘，powerpoint 約40張。我看過無數 powerpoint, 明白字不能太多，也不能照讀，所以我刻意把部分材料只放在 powerpoint, 口頭報告不提及。這樣一來，觀眾會多些看螢幕，減少看我，我的心理負擔也減輕了。

我講完後，只有三幾位聽眾提出問題，大致我都能解答。今天我的中國同學幾乎全部出席，感謝他們的鼓勵支持。另外來了一位東京大學的訪問學者，他研究南美的西班牙耶穌會，跟我的範圍性質相近，有機會要向他請教。

我的導師都認為我的表現不錯，我就更放心。我自問準備充分，內容應該可以，條理大致清晰，只是英文不濟，不敢脫稿講，回答問題有點 “詞窮”，表達欠佳。

今次準備演講，我充份利用了些工具。

1. Monica.im
Monica 紅遍英倫，但 Monica.im (https://monica.im/) 是國產的仿ChatGPT. 另一個也很不錯的叫 KIMI （https://kimi.moonshot.cn/），也是國產的。本來我人不在中國香港，可以用 ChatGPT，而且用這裡的信用卡，更可以用到 ChatGPT 4，為何反而用國產的呢？第一，實踐證明，國產的對中文的支援比較好。例如我問函牘舉隅，外國勢力一無所知，Monica能具體指出哪些圖書館有收藏。又例如我想速看教務教案檔的目錄，只有KIMI能提供。第二，Monica是個平台，可以在ChatGPT, Gemini等AI工具之間游走，而價錢又會比訂閱所有AI平得多。POE是美帝一個同類的東西，但不知何故它易死機，用得不爽。我用AI工具，主要是因為 Google 雖然一鍵尋得百萬計結果，但太多其實不切實際；AI則消化掉這些提供概括的答案，較有用。例如我問Monica methodology 和 research method 有什麼分別，它居然講得頭頭是道，澄清了我的誤解，也提供了我的寫作方向。第三，比較便宜，免費的已頗夠用，我用最便宜的收費版，年費港幣八百，中國香港可用。至於貢獻個人數據，我愛國，早已貢獻不少。

2. 發音工具
要用英文講，就要認真查找發音。字典提供音標，固然最標準，但人名地名之類，有時字典沒有收錄。有一個網站叫 https://youglish.com/ ，你提供字詞他就在youtube 找，然後你一按就是那字在Youtube上該字出現的地方，不用在影片裡自行查找，極方便，而且人人都這樣讀，應該不用查字典吧。例如今天我要講一個法國人 de Certeau, 我不肯定重音在哪音節，一查 youglish 馬上找到，原來全世界讀 Certeau 重音在最後的音節，馬上可以放心照讀。除了 youtube，它還提供國際音標等資料，很全面。

3. Grammarly
這東西你邊打字他在旁隨時指正，減少了我的文法串字錯誤，也對我的修詞用字提出修訂改善意見，可以大大減少我的失誤。但有時他太固執，所以不要盲從。這個很貴，但似乎又必不可少，總不能寫句英文都要問人吧。自己的事應該自己搞定。

報告完畢後，我獨個兒去唐餐館吃了個油浸牛肉炒飯(約港幣80元，留一半作明天午餐)，又去吃了塊炸魚，一天吸收了一星期的油量。

飽餐一頓，到海邊走走。這幾天天天下雨，今天出奇沒有下雨，風也不大，月光甚圓，但手機拍出來的效果不佳，只好隨手影些夜景充數。

昨天下大雨，應該說是來紐西蘭以來最大的一場雨。幸好風不太大，可以打傘，但只可保住上半身，褲鞋襪全濕透。從山上的學校往下走，雨水沿馬路往下流。去水渠被平日狂風掃下的樹葉堵塞，馬路變成小河，只能大踏步走過去。

今天天氣好轉了，雖然仍未見太陽，但終算沒有再下雨。威靈頓大風，大風的好處是空氣相對清新，夏天不算太熱，衣物也算快乾。

今天全力把函牘舉隅電子化。之前介紹過的白描，真真不錯，但要接上它的伺服器，每次只可上傳50頁，而認字的速度也較慢，只能一次餵三五頁給它。今早它大顯神威，居然能以中國速度完成任務，於是我趁它表現突出就把全書給它認。每50頁1組，先從PDF檔拆出50頁，再變成50個JPG檔，再拉上去白描，一按制，兩三分鐘即可化為一個文字檔。

之後要校對，雖然認錯的字很少，但圈點多半認不出來，要人手添加，我就借此機會再讀一次，摘記要注意的地方。今天認了約13000字，我估要一至兩星期才能完成任務。

我把每一封信視為一項資料，分拆為若干元素放進Excel檔。我不是單純求個文字檔，我是要分析文字檔，所以要把每封信的元素拆開，例如有否結案，有否向上一級投函，誰人寫信，誰是他的對口單位等。完成後我會用php/mysql做個索引統計介面。教案的統計前人已有做過，最全面的是台灣的陳銀崑，但我想做的不是時間地點數量甚至類別，而是涉及的問題及交涉的方法。具體未有妙計，但輸入全文是第一步。

這裡要求每半年提交進度表，自訂三個目標，我的第一個目標就是把全書電子化，還加個 digital humanities 的名目以眩有司。

研究事物，要從實際出發。

瞿同祖論清代法律，謂：「文字上的法與現實中的法經常是有差距的。…許多法律法規並未真正被實施，或多或少流於形式。」
黃宗智論清代法律，謂: “The actual practice of community justice differed from its official representation.”
小王子裡的狐狸謂： “L’essentiel est invisible pour les yeux.” (The essential is invisible to the eyes.)
Edward Said 東方主義
Michel de Certeau Strategies/tactics
Clifford Geertz Local knowledge
…

我覺得中國話更精妙: 講一套，做一套。隻眼開，隻眼閉。上有政策，下有對策。

水清無魚，灰色是生機。執正來做，通常是另有目的，例如〈第九味〉提到「衛生局又經常上門噪囉，清廉得不尋常。」

如此看來，雙標古已有之，中外皆然，你我他都會，不必說。一說，就馬上中回力標。

心領神會，此之謂也。

上星期四是澳紐軍團日，放假一天，星期五理應照常上班，但似乎不少人開小差，街上靜悄悄的。

星期五兩位導師召見我，就論文計劃的feedback作出重要指示。基本上他們認為我的計劃沒有問題，但因為審批的委員會來自其他學科，所以未必了解我們歷史科的特質。我有差不多四個星期去準備口頭報告，應該可以製作一個詳盡的powerpoint.

這兩天天氣非常好，早上在10度以下，但太陽出來了，馬上升溫，加上沒有颳風，中午約有15度左右，頗覺暖和。只見藍天，沒有白雲，遠處有海有山，空氣清爽。但我有工作在身，沒有四圍走。

我準備把全書化成文字版，既便檢索，也可以做統計。經過多番試驗，以下方法效果最好：
1. 把原來的PDF變為JPG。用網上工具 Pdf2go, https://www.pdf2go.com/
這個未必最好，但一定不差。首先，只要用學校電郵登記，就免費取得教育版。其次，所有工序在網上完成，不佔硬碟空間。
2. 把JPG拉進白描文字辨識網。
https://baimiaoapp.com/
Acrobat的認字效果差，ABBYY雖然好一點，但認中文還是差一皮。白描是中國產品，付費40元可用一世。缺點不是沒有，例如不能一次過認太多頁等，但它的優點不少：我要認的是古書，直行排版的，行與行之間有間線，但似沒有影響，認出來的字99%無誤，只是標點稍遜。但古書只有字側的圈點，結果已超出預期。
我通常一次過做20頁，認完之後對照原稿，既校對，也重看一次有沒有新發現。
現在完成了兩卷，尚有8卷。

維多利亞大學校園平平無奇，來這裡讀書要有合理預期。但學校在山上，還是有一定景觀的。

晚上的圖書館。

晚上下山時遠眺。天空上的可能是星星。

William Zinsser, Writing to Learn (New York: Harper & Row, 1988)

這是一本舊書，作者另有一書 On Writing Well 可能更廣為人知。

坦白從寬，Writing to Learn 我只看了1/3，餘下的部分多數是其他人的文字，而作者的評點穿插其中。

這書的主題就是書名：Writing to Learn. 作者的理由是 “writing organizes and clarifies our thoughts” (p. 16), “the act of writing … clarified my half-formed ideas.” (p. 15) “Writing is thinking on paper. Anyone who thinks clearly should be able to write clearly – about any subject at all.” (p. 11)

我則從反面入手，動筆寫才知道自己的不足。不足包括材料不足、詞彙不足，而即使寫好了，是否清晰流暢也是高下立見的。

可能我悲觀，我認為寫作是天分，學不到的，所以這類教人寫作的書，通常是看的時候熱血沸騰，自己寫的時候一切照舊。

在紐西蘭要取得博士學位，第一步是要由暫准註冊博士生變成正式註冊博士生；第二步是提交論文及通過口試。而第一步又細分兩步，首先是提交正式論文計畫，其次是就計畫作一次口頭報告及備質詢。聽說以前是交個一萬字的論文計畫就可以了，現在是交個一千字的計劃再加一小時的口頭報告及被烤問。

一個月前交了正式論文計畫，今天收到 School Research Committee 的回覆，說建議通過，但希望我就三方面修訂，包括 Research Questions 及 Research Objectives 要縮減；以及 Methodology 要加強。

其實這些問題我寫的時候也知道不太好，主要是我覺得三者有點重複。而 Methodology 更是不易寫。歷史研究的方法不就是搜集材料，評鑑材料，比較分析等等。一句話可以講完。我讀過梁啟超的中國歷史研究法，上過杜維運老師的史學方法論，並非完全沒有背景。當然，西洋自有法度，quantitative, qualitative 等名堂多多，我自然要遵守遊戲規則。我或者要抛一下 historical criticism, genre criticism 等高檔名詞以眩有司。

報告安排在一個月後，我有充裕的準備時間。我已聽過兩個同類的報告，大致知道形式。內容我已心裡有數，最怕是被人質問，心裡一慌，英文就不靈光。

至於 Full Registration 跟 Provisional Registration 有何分別，我也不甚了了。只查到如果 Provisional 的話最多只能告假三個月；而成為 Full 的話，紐西蘭學生一年最少要有一個月在紐；而國際學生則三年內最多只能告假十二個月。

我覺得這裡甚少管束，導師也有其教學研究工作，不會天天關注你。我的學生簽證容許我全時間工作(博士生無限制，其他學生一週限二十小時)，理論上我可以找份工，也可以到處觀光踏遍全紐西蘭，不過我已工作近四十年，不想再打工了[事實上本地人也有找不到工作的, 我不會自討沒趣，懷疑人生]，而我覺得網遊也是旅遊的一種，沒有非去不可的景點。我的目標明確，所以天天上學，朝八晚六–雖然有時我會開小差、小睡、網上遊蕩…。

在紐西蘭讀書應該是比較輕鬆的，或者說，有些人在這種制度下如魚得水，有的會因為太寬鬆而一無所得。（其實也未必是一無所得，人生幾十年，三年成績高低不能決定一生成就高下，這我可以做見證。）

今天大學復課了。上課六星期，放假兩週，再上課六星期。至於中小學，這兩星期接力放假了。教育部指定中小學一年四學期，每學期上課10星期，中間有兩星期school holidays, 第四學期之後放暑假6星期。政府沒硬性規定要有多少上課日，教師發展日也不限3日。總之，公眾假期雖不及中國香港多，但各種名目的毋需上課日其實不少。而且，以小女讀的學校為例，8:45才打鐘，中國香港的學生明顯勤奮得多。

我的論文沒有太多進展。有一個關鍵問題仍要多找證據，雖然我找到一條極有用的材料，應該有相當說服力。到如今，我的重點已稍稍改變，起初是以教案為重點，但現在放了一部分在清代教士與官府的溝通來往，涉及教士的中文水平、條約的規條與實踐等、官箴與公牘的功能等。教案我沒有把握可以有新見，但教士與官府溝通來往這方面我認為可以有點突破。可惜這裡的書實在太少，雖然我已買了不少公益電子版，但不能一頁一頁地揭，始終不太方便。